Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, TKG 2003) sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher Rev2 Innovations GmbH Ungargasse 9/9 1030 Wien E-Mail: office@rev2.at Geschäftsführung: Maximilian Ostwalt, Dr. Stefanie Ostwalt Hinweis zur Rollenverteilung: Die Fotodoku App wird ausschließlich im Rahmen eines Vertragsverhältnisses mit der Rev2 Innovations GmbH genutzt. Setzt das nutzende Unternehmen (z. B. Ihr Arbeitgeber) die App für eigene Zwecke ein, ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher dieses Unternehmen; die Rev2 Innovations GmbH ist in diesem Fall Auftragsverarbeiterin im Sinne des Art. 28 DSGVO. Bitte richten Sie Anfragen zu Ihren Daten in diesem Fall an die in Ihrem Unternehmen zuständige Stelle.

2. Grundsatz: Lokale Verarbeitung Die Fotodoku App ist so konzipiert, dass sämtliche von Ihnen erfassten Daten – insbesondere Fotos, Notizen, Projekt- und Dokumentationsdaten – ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Eine Übermittlung dieser Daten an Server der Rev2 Innovations GmbH oder an Dritte findet im laufenden Betrieb nicht statt. Wir erheben keine Nutzungs-, Tracking- oder Analysedaten. Es werden keine Cookies, keine Werbe-IDs und keine Analyse-Werkzeuge eingesetzt.

3. Zugriffsberechtigungen am Endgerät Zur Erfüllung ihrer Funktion benötigt die App Zugriff auf bestimmte Gerätefunktionen: Kamera – zum Aufnehmen von Fotos für die Dokumentation. Fotos und Gerätespeicher – zum Speichern und Verwalten der erfassten Inhalte. Standort (optional) – nur sofern Sie eine Standortzuordnung Ihrer Aufnahmen wünschen. Diese Zugriffe dienen ausschließlich der lokalen Verarbeitung auf Ihrem Gerät. Sie können die erteilten Berechtigungen jederzeit in den Systemeinstellungen Ihres Geräts widerrufen.

4. Export-Funktion (Berichterstellung) Die App bietet eine Funktion, mit der Sie aus Ihren Dokumentationsdaten einen Bericht im Word-Format erstellen lassen können. Nur wenn Sie diese Funktion aktiv nutzen, werden die für den Bericht erforderlichen Daten (z. B. ausgewählte Fotos, Notizen und Projektangaben) Ihr Gerät verlassen. Ablauf: Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) an einen von uns selbst betriebenen Server innerhalb der EU übermittelt, dort zur Erstellung des Word-Berichts verarbeitet und anschließend an Ihr Gerät zurückgesendet. Speicherung: Zur Durchführung der Berichterstellung werden die übermittelten Daten technisch bedingt kurzzeitig auf dem Server zwischengespeichert (Verarbeitungsprotokolle). Diese Zwischenspeicherung wird automatisiert nach wenigen Tagen gelöscht. Eine darüber hinausgehende, dauerhafte serverseitige Speicherung der Berichtsdaten findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des mit Ihnen bzw. mit dem nutzenden Unternehmen bestehenden Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Eingesetzte Dienstleister (Subprozessoren) Für den Betrieb der serverseitigen Berichterstellung nutzen wir die Infrastruktur eines Hosting-Anbieters mit Serverstandort innerhalb der EU. Mit diesem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

6. Speicherdauer Lokal auf Ihrem Gerät gespeicherte Daten verbleiben dort, bis Sie diese selbst löschen oder die App deinstallieren. Im Rahmen der Export-Funktion übermittelte Daten werden nur für die Dauer der Berichterstellung verarbeitet; technisch bedingte Zwischenspeicherungen werden automatisiert nach wenigen Tagen gelöscht.

7. Ihre Rechte Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Da der Großteil der Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert ist, können Sie diese jederzeit selbst einsehen und löschen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt wurden, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (DSB).

8. Datensicherheit Die Übertragung von Daten im Rahmen der Export-Funktion erfolgt verschlüsselt über das SSL/TLS-Verfahren in der jeweils höchsten von Ihrem Endgerät unterstützten Verschlüsselungsstufe.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Es gilt jeweils die aktuelle, in der App bzw. auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Stand: Juni 2026