Wachstum auf Autopilot. Die Arbeit, die niemand machen will, macht die Software.
Wiederkehrende Abläufe automatisieren, Tools verbinden, eigene Software bauen. Für Hausverwaltungen, Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und jedes Unternehmen, das mit Ordnern, PDFs und Excel-Listen arbeitet.
Systeme, die Ihr Team entlasten, nicht ersetzen.
Wir automatisieren die Ausführung und lassen die Entscheidung beim Menschen. Jedes System hat eine Stelle, an der jemand hinschaut, freigibt oder eingreift. Das ist kein Kompromiss, sondern der Grund, warum es im Alltag hält.
Posteingang komplett automatisiert
Auch der physische: Post wird gescannt, erkannt, dem Objekt oder Vorgang zugeordnet und an die richtige Stelle weitergeleitet. Niemand sortiert mehr Kuverts.
Rechnungen und Belege
Eingangsrechnungen werden ausgelesen, geprüft, dem Objekt und der Kostenstelle zugeordnet und an die Buchhaltung übergeben. Freigabe mit einem Klick, nicht mit einem Ausdruck.
Dokumente benennen und sortieren
Pläne, Bescheide, Verträge, Protokolle: Hunderte Dateien werden erkannt und nach Ihrem Schema abgelegt, ohne dass jemand eine anfasst.
Anfragen und Schadensmeldungen
Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Handwerkerrückmeldungen werden vorsortiert, dem Objekt zugeordnet und mit Antwortentwürfen an die zuständige Person gegeben.
Schnittstellen zwischen Ihren Tools
Verwaltungssoftware, Buchhaltung, Cloud-Ablage, Kalender: Daten fließen zwischen den Systemen, statt dreimal eingetippt zu werden. Ihre Software bleibt.
Eigene Steuerzentrale
Ein Dashboard, das Ihre Realität abbildet: Objekte, Projekte, Fristen, Aufgaben, Dokumente. Mehrere Nutzer, klare Rollen, statt zehn Tools eine Oberfläche.
Nicht ein Workflow, sondern ein Jahr.
Eine einzelne Automatisierung bringt wenig, wenn der Rest drumherum gleich bleibt. Deshalb beginnen wir mit einem mehrtägigen Audit Ihrer Abläufe und leiten daraus eine Roadmap für das kommende Jahr ab. Daraus wird in der Regel eine laufende Zusammenarbeit. Eine Bedingung ist das nicht, auch einzelne Abläufe setzen wir um.
Mehrere Tage in Ihrem Betrieb
Wir sitzen bei Ihren Leuten, schauen zu, wo Zeit verschwindet, und dokumentieren jeden Ablauf samt Potenzial und Aufwand.
Ein Plan für zwölf Monate
Reihenfolge, Tools, Schnittstellen, messbare Ziele. Was zuerst kommt, was aufeinander aufbaut, was Sie im Betrieb kostet.
Software, Tools und Beratung
Eigene Software, wo es keine gibt. Bestehende Tools, wo sie passen. Beratung und Schulung, damit das Team damit arbeitet. Laufend, in Sprints.
Vom Audit zum laufenden Betrieb.
Audit
Roadmap
Umsetzung in Sprints
Einschulung
Betrieb und Ausbau
Kurze Wege, klare Antworten.
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
Nein. Wir verbinden Ihre bestehenden Tools über Schnittstellen zu einem Gesamtsystem. Excel, CRM, Buchhaltung, Cloud: alles bleibt, es arbeitet nur zusammen.
Warum eine individuelle Lösung und kein Standard-Tool?
Standard-Tools zwingen Sie, Ihre Abläufe an die Software anzupassen. Wir bauen die Software um Ihre Abläufe. Wo ein Standard-Tool passt, sagen wir das auch.
Wie viel Zeit muss mein Team investieren?
Ein Gespräch zur Analyse, ein Termin zum Prototyp, kurze Abstimmungen dazwischen. Das Heavy Lifting übernehmen wir, Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.
Wie lange dauert es, bis die ersten Automatisierungen live gehen?
Wir arbeiten in Sprints. Ein erster funktionierender Prototyp steht in der Regel innerhalb von zwei bis drei Wochen, je nach Komplexität der anzubindenden Systeme.
Wie sicher sind unsere Daten, wenn KI im Spiel ist?
Verarbeitung nur über Anbieter mit entsprechenden Sicherheitsstandards und Auftragsverarbeitungsverträgen, verschlüsselte Schnittstellen, Serverstandorte vorwiegend in Europa. Auf Wunsch läuft die KI bei Ihnen im Haus.
Was kostet der Betrieb?
Kosten für Schnittstellen und Drittanbieter bündeln wir und rechnen sie transparent als eine Rechnung weiter. Was ein System im Betrieb kostet, steht vor dem Start fest.
Was, wenn sich unsere Prozesse ändern?
Die Systeme sind modular gebaut. Logik anpassen gehört zum laufenden Betrieb, nicht zu einem neuen Projekt.
Welcher Ablauf frisst bei Ihnen die meiste Zeit?
Erzählen Sie uns davon. Nach einem Gespräch wissen Sie, ob sich Automatisierung lohnt und was sie kostet.